O Portal do Colaborador é a página que cada membro da equipe acessa para acompanhar as próprias metas e o prêmio a que está concorrendo. Ele não faz parte do sistema de gestão: é uma página separada, aberta por um link pessoal, sem login e sem senha. O colaborador vê apenas as metas de que participa, e nada mais.
Como o colaborador recebe o acesso #
O acesso é um link único por pessoa. Você pode enviá-lo de vários lugares do sistema:
- Na página de Colaboradores, pelo botão de link na linha de cada um, ou em lote pelo seletor de ações.
- Nas páginas de Resultado da Missão e Resultado Parcial, pela coluna Link ou pelas ações em lote.
- Na exportação de colaboradores para Excel ou CSV, que inclui uma coluna com o link de cada pessoa.
Como o link dá acesso sem senha, ele deve ser tratado como um dado pessoal: quem tiver o endereço vê os resultados daquele colaborador. Se um link for exposto por engano, use a opção Resetar link na janela de link de acompanhamento. Isso invalida o endereço anterior e gera um novo, sem afetar os links dos outros colaboradores.
O link também deixa de funcionar se o colaborador for inativado.
O que o colaborador vê #
No topo, o nome da unidade, o nome do colaborador e o cargo. Em seguida a lista de missões, com um seletor de período que filtra o que aparece: Missões ativas, 1 mês, 3 meses, 6 meses ou 1 ano. O padrão é 3 meses.
Cartão da missão #
Cada missão aparece com um selo de situação, Em andamento ou Finalizada, o período e uma barra de tempo decorrido. Em missões que estão perto do fim, um aviso de urgência aparece ao lado da data, no formato “Faltam 5 dias”, “Encerra amanhã” ou “Último dia”.
Abaixo vêm quatro números. Os rótulos mudam conforme a missão esteja em andamento ou encerrada:
- Metas Atingidas: quantas das metas dele já foram alcançadas, sobre o total.
- Potencial: quanto ele receberia se todas as metas dele fossem atingidas.
- Estimativa atual, na missão em andamento, ou Conquistado, na missão encerrada.
- Ainda em jogo, na missão em andamento, ou Não conquistado, na encerrada.
Projeção de ritmo #
Em missões em andamento, o portal pode mostrar uma projeção: “Neste ritmo, você deve terminar com aproximadamente R$ X”. A frase vem acompanhada da ressalva de que é uma estimativa baseada no desempenho até agora, e não uma garantia de prêmio.
A projeção só aparece quando já há base suficiente para ela, ou seja, depois que uma parte do período passou e existe um mínimo de dias com lançamentos. No começo da missão ela fica oculta, justamente para não projetar a partir de poucos dados.
Cada meta #
Por meta, o portal mostra o indicador, o comparador e o alvo, o valor atual e uma barra de eficiência com o percentual. Quando a eficiência passa de 100%, a barra traz uma marca indicando onde ficava o alvo.
Abaixo da barra pode aparecer uma mensagem de incentivo, dizendo exatamente o que falta: “Faltam 1.300 para atingir o alvo” ou “Sua média precisa subir de 2,50% para 3,00%”. Quando a meta tem prêmio parcial configurado, o portal explica a faixa, no formato “Prêmio parcial: com eficiência maior ou igual a 90%, esta meta paga 50% do prêmio”, e marca a meta como Faixa alcançada quando ela entra na faixa.
Metas que ainda não têm nenhum lançamento aparecem como Sem Lançamentos, com eficiência zerada. O link Ver evolução abre o gráfico daquela meta ao longo do período.
Os valores conferem com os do sistema #
O portal usa exatamente o mesmo cálculo das telas de resultado, incluindo o fator de dias trabalhados e o arredondamento para baixo. O que o colaborador vê é o que aparece para você no sistema. A página traz a nota sobre arredondamento pelo mesmo motivo. Veja Como o prêmio é calculado.
