A importação de cargos cria vários cargos de uma vez a partir de uma planilha Excel ou CSV. É o caminho indicado quando você está começando a usar o Box Lid e já tem a lista de funções da equipe em algum lugar, em vez de cadastrar uma a uma.
Como acessar #
Na página de Cargos, clique no botão Importar, ao lado de Novo Cargo.
Cargos pertencem ao usuário, não à unidade #
Vale saber antes de importar: no Box Lid os cargos são compartilhados entre todas as suas unidades. Um cargo importado aqui passa a estar disponível em qualquer unidade sua, e o nome precisa ser único dentro da sua conta, não dentro de uma unidade. É por isso que a importação de cargos não pede unidade em nenhum momento.
Preparando a planilha #
A planilha precisa de uma única informação: o nome do cargo. Pode ser um arquivo com várias colunas, desde que uma delas tenha os nomes; as demais são ignoradas. São aceitos arquivos .xlsx e .csv.
Passo a passo #
O assistente é o mesmo da importação de colaboradores, com uma diferença importante: há apenas uma coluna para mapear.
- Arquivo: selecione a planilha.
- Aba e Cabeçalho: escolha a aba, no caso do Excel, e indique em que linha está o cabeçalho, ou marque que o arquivo não tem cabeçalho.
- Colunas: indique qual coluna contém o Nome do cargo. É o único campo, e é obrigatório.
- Pré-visualização: confira a lista antes de gravar e desmarque o que não quiser importar.
- Concluído: o relatório final e o botão Ver Cargos.
Duplicidades são resolvidas sozinhas #
Duas proteções evitam cargos repetidos, e as duas funcionam sem você precisar limpar a planilha antes:
- Repetições dentro da própria planilha: se “Vendedor” aparece em trinta linhas, o cargo é criado uma vez só. A comparação ignora diferenças de maiúsculas, minúsculas e espaços nas pontas.
- Cargos que você já tem: nomes que já existem na sua conta não são recriados nem duplicados. Eles entram na contagem de “já existiam”.
Na prática, isso significa que você pode importar a planilha inteira de colaboradores usando a coluna de cargo, sem se preocupar em montar uma lista única antes.
O relatório final #
Ao terminar, o assistente informa três números, e não dois como na importação de colaboradores:
- Cargos criados: os que entraram de fato.
- Já existiam: nomes que você já tinha cadastrados. Não é erro.
- Ignorados: linhas sem nome ou desmarcadas na pré-visualização.
Depois de importar #
Os cargos importados ficam disponíveis imediatamente para atribuir a colaboradores. Se você também vai importar a equipe, note que a importação de colaboradores já cria sozinha os cargos que encontrar na planilha, então importar cargos antes é opcional, e serve principalmente para revisar a lista de funções antes de cadastrar as pessoas.
