Colaboradores são os membros da equipe que participam das missões. Cada colaborador é cadastrado em uma unidade e pode ser vinculado a uma ou mais metas, com um Potencializador individual que define sua participação no prêmio de cada meta.
Campos do colaborador #
- Nome: Nome completo do colaborador.
- Cargo: Função dentro da equipe (opcional). Os cargos são gerenciados em Cargos no menu.
- E-mail: Usado para enviar o link de acompanhamento pessoal (opcional).
- CPF: Campo opcional, útil para identificação nos documentos de premiação.
Status #
- Ativo: Aparece nas listas de seleção ao criar ou editar metas.
- Inativo: Oculto nas seleções, mas mantém o histórico de participação em missões anteriores.
Colaboradores que participaram de missões finalizadas não podem ser excluídos – apenas inativados – para preservar o histórico de resultados.
Link de acompanhamento #
Cada colaborador tem uma página pessoal de acompanhamento. Nela ele pode acompanhar as metas das quais está participando e do prêmio a qual está concorrendo. Veja Portal do Colaborador.
Ao clicar no ícone do link de acompanhamento de um colaborador (ícone de um monitor com um check), será aberta uma janela com os seguintes botões.
- Página de Acompanhamento: Abre uma nova aba no navegador e exibe a página de monitoração do colaborador.
- Copiar link da página de acompanhamento: Copia para a área de transferência o link da página de monitoração do colaborador. O link pode ser então colado em outra aplicação ou num documento.
- Enviar Link para o email do colaborador: Envia o link via email para o colaborador.
- Uma mensagem de confirmação será mostrada antes do envio.
- Caso o colaborador não possua um email cadastrado, este botão não será exibido.
- Resetar Link: Cria um novo link de monitoração para o colaborador.
- Uma mensagem de confirmação será exibida antes do reset.
- O colaborador só poderá acessar a página de monitoração dele pelo novo link. O link anterior será invalidado.
Importação e exportar colaboradores #
Importar #
Clicando no botão Importar você é direcionado para a página de importação onde é possível adicionar vários colaboradores simultaneamente à unidade ativa. Veja Importar colaboradores.
Exportar #
Para salvar a lista de colaboradores em um arquivo Excel ou CSV, clique no botão exportar e selecione o formato desejado.
Ações em lote #
Possível efetuar as ações abaixo para vários colaboradores simultâmeanemte.
- Ativar
- Desativar
- Enviar link de acompanhamento
- Resetar link de acompanhamento
Selecione os colaboradores usando as caixas de seleção a esquerda dos nomes. Na parte de baixo da listagem, no seletor “Com os selecionados:”, escolha a opção desejada e clique em executar. Uma mensagem de confirmação será exibida antes da ação em lote ser executada.
Como adicionar um colaborador à unidade ativa #
Clique em Novo Colaborador, preencha o formulário e clique em Salvar.
Como editar um colaborador #
Na listagem, localize a linha com o colaborador desejado e clique no ícone do lápis para edita-lo.
Como excluir um colaborador #
Atenção: Colaboradores que já participaram de alguma meta não podem ser excluídos! Excluí-lo afetaria o histórico de resultados e premiações das missões.
No canto inferior esquerdo da janela de edição há um ícone de lixeira. Clique nele e siga as instruções na tela.
Caso o colaborador não possa ser excluído, será dada a opção de inativa-lo.
